Home-Office - Wissenswertes
Laptops und Smartphones sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Daher sind die Möglichkeiten ortsunabhängig zu arbeiten vielfältig geworden.
Inhalte/Kapitel dieser sam®-Unterweisung :
- Was ist Home-Office?
- Voraussetzungen
- Vor- und Nachteile
- Steuern, Arbeitszeiten
- Unfälle
- Büroausstattung
- Datenschutz
Welche Vorteile bringt sam® Unterweisungssystem im Home-Office?
Home-Office als Chance? Warum das Arbeiten zuhause ein Gewinn für alle sein kann.
Das Home-Office nimmt immer mehr Fahrt auf, vor allem seit der Covid-19-Pandemie und wir weiter auf Abstand gehen.
Aber auch sonst kann dieses Arbeitsmodell mit einigen Vorteilen punkten: Auf lange Anfahrtswege wird verzichtet, die Zeiten können flexibler gestaltet und damit an die privaten Bedürfnisse angepasst werden.
Allerdings birgt es auch Gefahren. Denn die eigenen Wände verführen schnell zu Überstunden, Nichteinhaltung der Pausen und schlechter Arbeitshaltung. Aus Bequemlichkeit wird die Arbeit von der Couch aus erledigt oder die Mahlzeit parallel gegessen. Ganz zu schweigen von den offen liegenden Dokumenten.
Mit sam® kannst Du hier gegensteuern und Deine Mitarbeitenden auch auf den Arbeitsschutz und die internen Richtlinien im Home-Office sensibilisieren.
Denn die Gesetze und Vorschriften machen selbstverständlich nicht vor der privaten Türschwelle halt.
So sind beispielsweise Regelungen zur Ergonomie, zur Arbeitszeit oder zum Datenschutz besonders zu berücksichtigen. Als Arbeitgeber oder Führungskraft musst Du auch hier Deiner Unterweisungspflicht nachkommen. Ohne einer browserbasierten Software wie sam® scheint dies nahezu unmöglich.
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Absolut, denn wie sollst Du sonst alle Mitarbeiter*innen im Homeoffice unterweisen? Du erreichst grundsätzlich alle Personen, ob nun im Außendienst oder in den privaten Wänden. So kannst Du Deine Arbeitsschutzpflichten leicht erfüllen.
Ist eine Arbeitsschutz-Software vorteilhaft im Falle von Homeoffice-Arbeit?Ja, das Arbeitsschutzgesetz gilt auch im Home-Office und stellt Unternehmen vor die Herausforderung, für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten in der häuslichen Arbeitsumgebung zu sorgen.
Arbeitsschutzgesetz auch im Home-Office – mit sam® von secova ganz einfach
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- Anforderungen des Arbeitsschutzgesetzes auch im Homeoffice
- Spezifische Herausforderungen und Lösungsansätze für Arbeitsschutz im Homeoffice
- Wie sam® Unternehmen unterstützt, die Arbeitsschutzanforderungen im Homeoffice zu erfüllen
Home-Office – Rechtliche Grundlagen und Verpflichtungen
In den letzten Jahren hat die Arbeit im Home-Office deutlich zugenommen, was bei vielen Unternehmen Fragen hinsichtlich der Anwendung des Arbeitsschutzgesetzes in diesem Kontext aufwirft. Die kurze Antwort lautet: Ja, das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) gilt auch für die Arbeit im Home-Office. Unternehmen sind verpflichtet, für die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten an allen Arbeitsplätzen zu sorgen, einschließlich der häuslichen Arbeitsumgebung. Dies stellt Arbeitgeber vor neue Herausforderungen, bietet aber auch die Chance, moderne Arbeitsschutzlösungen zu implementieren.
Das Arbeitsschutzgesetz bildet die rechtliche Grundlage für die Sicherheit und den Gesundheitsschutz der Beschäftigten bei der Arbeit. Es verpflichtet Arbeitgeber, Gefährdungen zu beurteilen, präventive Maßnahmen zu treffen und diese regelmäßig zu überprüfen. Diese Verpflichtungen gelten unabhängig vom Ort der Arbeitsleistung, also auch im Home-Office.
Umsetzung des Arbeitsschutzgesetzes im Home-Office
- Gefährdungsbeurteilung: Auch für im Home-Office tätige Mitarbeiter müssen Gefährdungsbeurteilungen durchgeführt werden. Dabei sind besondere Aspekte wie ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, technische Ausstattung und psychische Belastungen zu berücksichtigen.
- Arbeitsschutzmaßnahmen: Basierend auf der Gefährdungsbeurteilung sind geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Dazu gehören beispielsweise die Bereitstellung ergonomischer Möbel, die Sicherstellung einer angemessenen Beleuchtung und die Unterweisung der Mitarbeiter in Bezug auf gesundes Arbeiten von zu Hause aus.
- Schulung und Kommunikation: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter auch im Home-Office über relevante Sicherheits- und Gesundheitsthemen informiert und geschult werden. Digitale Lösungen wie E-Learning-Plattformen oder Webinare sind hierfür besonders geeignet.
Rolle von Arbeitsschutz Software
Moderne Arbeitsschutz Software wie sam® von secova kann Unternehmen dabei unterstützen, die Pflichten auch im Home-Office effektiv zu erfüllen. Die Software ermöglicht es, Gefährdungsbeurteilungen digital durchzuführen, Maßnahmen zu dokumentieren und Mitarbeiterschulungen zu organisieren. Zudem erleichtert sie die Kommunikation und den Informationsaustausch mit den im Home-Office arbeitenden Beschäftigten.
Weitere interessante Themen zum Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und secova
- Allgemeine Informationen zum Arbeitsschutz
- Arbeitsschutz online Software – Informationen, Vorschriften und Gesetze zu Arbeitssicherheit
- Was ist Arbeitsschutz und wie kann Arbeitsschutz-Software helfen?
- Gefährdungsbeurteilung mit sam®: GefStoffV, ArbSchG
- Was ist Arbeitssicherheit und Arbeitssicherheits-Software?
Weitere Fragen oder Interesse daran, sam® von secova kennenzulernen?
Kopf-, Nackenschmerzen und Unfälle entstehen auch an Deinem Heimarbeitsplatz. Nur wer weiß, welche Gefahren vorhanden sind und was dagegen zu tun ist, kann sich ausreichend schützen.
Warum ist es wichtig, dass Mitarbeiter auch am Heimarbeitsplatz unterwiesen sind?Neben der Einhaltung der Arbeitsstunden und Pausen, gelten selbstverständlich auch die Ergonomie-Regeln im Home-Office. Außerdem ist auch der Datenschutz ein wichtiges Thema.
Was ist im Home-Office zu beachten?Eine EHS-Software für Mitarbeiter im Home-Office muss spezifische Anforderungen erfüllen, um effektiv zu sein. Hier sind die wesentlichen Aspekte, die eine solche Software abdecken sollte:
- Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit: Die Software muss leicht bedienbar und verständlich sein, sodass Mitarbeiter sie problemlos und sofort nutzen können. Ein gutes Beispiel hierfür ist die sam®-Software von secova, die einfacher zu bedienen ist als ein Geldautomat und sowohl im Home-Office als auch mobil zugänglich ist.
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen: Das Arbeitsschutzgesetz gilt auch im Home-Office. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeiter auch in der häuslichen Arbeitsumgebung gewährleisten. Dies umfasst Gefährdungsbeurteilungen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, technische Ausstattung und Schulungen zu gesundem Arbeiten von zu Hause aus.
- Digitale Unterweisungen und Schulungen: Eine EHS-Software muss die Möglichkeit bieten, Schulungen und Unterweisungen digital durchzuführen. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, relevante Sicherheits- und Gesundheitsthemen flexibel und ortsunabhängig zu erlernen. Die sam®-Software bietet hierfür E-Learning-Plattformen und Webinare, die eine revisionssichere Dokumentation der Schulungen ermöglichen.
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung: Die Software sollte Informationen und Anleitungen zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes bieten. Dies umfasst die richtige Platzierung und Einstellung von Bildschirmen, Beleuchtung, Sitzhaltung und weiteres Zubehör. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, gesundheitliche Risiken durch längeres Arbeiten am Computer zu minimieren.
- Kommunikation und Information: Eine gute EHS-Software erleichtert die Kommunikation und den Informationsaustausch mit den im Home-Office arbeitenden Mitarbeitern. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Informationen und Updates schnell und effizient vermittelt werden können.
Zusammengefasst sollte eine EHS-Software für das Home-Office benutzerfreundlich, rechtssicher und umfassend in Bezug auf Schulungen, Gefährdungsbeurteilungen und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung sein, um den speziellen Anforderungen der Heimarbeit gerecht zu werden. Die sam®-Software von secova erfüllt all diese Kriterien und bietet eine praxisnahe Lösung für den modernen Arbeitsschutz im Home-Office.
Mehr Infos zu den Themen EHS und HSE:
EHS und EHS Software und seine Bedeutung?
EHS Management mit EHS Manager online Software
HSE und HSE Software und seine Bedeutung?
HSE online Software und Management
Mit sam® kannst Du an jedem Ort und zu jeder Zeit die Unterweisungen sicherstellen – denn Du benötigst nur die Hardware (wie z. B. ein Laptop) und einen aktuellen Browser.
Wie kann eine Unterweisung auch zuhause sichergestellt werden?