Was muss eine EHS Software für Mitarbeiter im Home-Office erfüllen?

Eine EHS-Software für Mitarbeiter im Home-Office muss spezifische Anforderungen erfüllen, um effektiv zu sein. Hier sind die wesentlichen Aspekte, die eine solche Software abdecken sollte:

• Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit: Die Software muss leicht bedienbar und verständlich sein, sodass Mitarbeiter sie problemlos und sofort nutzen können. Ein gutes Beispiel hierfür ist die sam®-Software von secova, die einfacher zu bedienen ist als ein Geldautomat und sowohl im Home-Office als auch mobil zugänglich ist.
• Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen: Das Arbeitsschutzgesetz gilt auch im Home-Office. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeiter auch in der häuslichen Arbeitsumgebung gewährleisten. Dies umfasst Gefährdungsbeurteilungen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, technische Ausstattung und Schulungen zu gesundem Arbeiten von zu Hause aus.
• Digitale Unterweisungen und Schulungen: Eine EHS-Software muss die Möglichkeit bieten, Schulungen und Unterweisungen digital durchzuführen. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, relevante Sicherheits- und Gesundheitsthemen flexibel und ortsunabhängig zu erlernen. Die sam®-Software bietet hierfür E-Learning-Plattformen und Webinare, die eine revisionssichere Dokumentation der Schulungen ermöglichen.
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung: Die Software sollte Informationen und Anleitungen zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes bieten. Dies umfasst die richtige Platzierung und Einstellung von Bildschirmen, Beleuchtung, Sitzhaltung und weiteres Zubehör. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, gesundheitliche Risiken durch längeres Arbeiten am Computer zu minimieren.
• Kommunikation und Information: Eine gute EHS-Software erleichtert die Kommunikation und den Informationsaustausch mit den im Home-Office arbeitenden Mitarbeitern. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Informationen und Updates schnell und effizient vermittelt werden können.

Zusammengefasst sollte eine EHS-Software für das Home-Office benutzerfreundlich, rechtssicher und umfassend in Bezug auf Schulungen, Gefährdungsbeurteilungen und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung sein, um den speziellen Anforderungen der Heimarbeit gerecht zu werden. Die sam®-Software von secova erfüllt all diese Kriterien und bietet eine praxisnahe Lösung für den modernen Arbeitsschutz im Home-Office.

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