EHS Manager App from secova Software online

EHS steht in Unternehmen für die englischen Worte Environment, Health und Safety.

EHS Bedeutung auf Deutsch übersetzt: Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Arbeitsschutz.

Dabei wird auch in deutschen Unternehmen immer häufiger von der „EHS-Abteilung“ gesprochen, wenn z.B. die Arbeitsschutzabteilung benannt werden soll. In diesem Zusammenhang wird das Kürzel mittlerweile in vielfältiger Weise eingesetzt.

So gibt es z.B. EHS Management / EHS Manager (d.h. Abteilungsleiter Arbeitsschutz, Umweltschutz und Gesundheitsschutz) sowie EHS Management Systeme (eine Art Unternehmenszertifizierung) aber auch browserbasierte EHS-Software, wie z.B. eben sam® von secova, welche die definierten Unternehmensziele im Bereich Arbeitschutz und Umweltschutz sowie Gesundheitsmanagement einfacher erreichen lässt.

Gelegentlich wird die Abkürzung EHS allerdings auch in anderer Buchstabenreihenfolge wie z.B. HSE verwendet. Sofern auch das Qualitätsmanagement mit einbezogen werden soll, finden sich regelmäßig auch verfeinerte Kurzformen wie QHSE, EHSQ etc.

Ein einheitlicher Standard für EHS existiert hier nicht.

Hier findest Du zusätzliche Informationen in englisch:
EHS Software Base System
EHS Management

Dazu zählen das Einleiten, Durchführen, Verwalten und Kontrollieren entsprechender Maßnahmen, Mittel und Methoden. Dabei gilt es, die zahlreichen gesetzlichen Pflichten und Vorschriften zu beachten, die kontinuierlich ergänzt, geändert oder angepasst werden. Der organisatorische und zeitliche Aufwand dafür ist mit herkömmlichen Mitteln enorm und kaum zu bewältigen. Doch es geht auch leichter, effizienter und übersichtlicher – mit einem den jeweiligen Bedürfnissen im Unternehmen exakt anpassbaren EHS Managementsystem!

Eine wirklich durchdachte, ganzheitliche EHS Management Software kann hier für Unternehmen genau die gewünschte Unterstützung bieten. Mit Hilfe einer geeigneten EHS Management Software lassen sich online sämtliche Informationen zusammenfassen, verarbeiten und abrufen – schnell und übersichtlich. So stehen bei der EHS Software sam® von secova dem EHS Manager dafür verschiedene Funktionsmodule zur Verfügung, die dem betrieblichen Bedarf entsprechend passgenau zusammengestellt werden können (Baukastensystem).

Alle Module greifen nahtlos ineinander und können jederzeit dazu aktiviert werden. Neben dem EHS-Basissystem für elektronische Unterweisungen gibt es Module für die Gefährdungsbeurteilung sowie für Gefahrstoff-, Fremdfirmen-, Vorfall-, Gesundheits-, Compliance-, Instandhaltungs-, Umfrage-, Ideen- und Dokumentenmanagement.

Übrigens: Die sam®-Gefährdungsbeurteilung ist sogar TÜV-zertifiziert! Diese Zertifizierung erteilte der TÜV-Thüringen dem Funktionsmodul – nach eingehender Audit-Überprüfung – für seine vollumfängliche Prozesssicherheit.

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EHS und EHS Software und seine Bedeutung?
EHS Management mit EHS Manager online Software

HSE und HSE Software und seine Bedeutung?
HSE online Software und Management

Besonders wichtig, nicht nur für die Akzeptanz und tatsächliche Nutzung im Unternehmen, ist die Bedienbarkeit: Sie muss besonders leicht sein – bei sam® von secova ist sie so einfach wie bei einem Geldautomaten! Nicht zwingend, aber zigfach bewährt und von uns empfohlen ist der Start mit dem EHS Basissystem. Darin enthalten sind sämtliche Unterweisungen und Schulungen Deines Unternehmens, die Du Deinen Mitarbeitenden individuell den jeweiligen Anforderungen entsprechend online zuweisen kannst. So wirst Du zum aktiven EHS Manager und behälst mit sam® als Deine EHS Manager Software jederzeit und tagesaktuell den Überblick über den Wissens- und Schulungsstand in Deinem Unternehmen.

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Die richtigen und wichtigen Antworten und Informationen dazu stellst Du als EHS Manager allen Beschäftigten im Betrieb mit nur wenigen Klicks im System jederzeit tagesaktuell zur Verfügung. Im Bereich „health and safety management“ – daher sind neben „EHS“ auch die Begriffe HSE Management und HSE Manager gebräuchlich – kann das ganz schön umfangreich sein.

Nicht nur die Flut an stetig zunehmenden, mindestens einmal jährlich durchzuführenden Unterweisungen wollen zugewiesen, durchgeführt, kontrolliert und revisionssicher dokumentiert werden. Gut für Dich als EHS Manager, wenn Dir dazu bereits zahlreiche Themen fertig zur Verfügung stehen – für sam®-Anwender sind dies bereits an die 500 (darunter zahlreiche in Englisch, aber auch in anderen Fremdsprachen). Eine EHS Management Software sollte aber mehr sein als nur ein reines Instrument zur Wissensvermittlung und -überprüfung. Betriebsanweisungen, Bedienungsanleitungen, Beschreibung von Handlungs- und Verhaltensabläufen, entsprechende Gefährdungsbeurteilungen etc. gehören natürlich dazu. Wirklich effizient wird Dein EHS Management System dann, wenn die Themen Prävention und Schutz, Risikominimierung, Fehlervermeidung und Optimierung von Abläufen eintrainiert werden können – dann wird Deine EHS Software Lösung zum „digitalen Coach“ Deiner Mitarbeitenden.

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EHS und EHS Software und seine Bedeutung?
EHS Management mit EHS Manager online Software

HSE und HSE Software und seine Bedeutung?
HSE online Software und Management

„Was wir hören, behalten wir zu etwa 30 Prozent – was wir tun, aber zu fast 90 Prozent!“ – Für echtes Health and Safety Management empfiehlt sich hier der passende Mix aus persönlichem Gespräch inklusive Einweisung, Gruppenschulungen und der Unterstützung durch eine bedarfsgerechte EHS-Softwarelösung. In sam® ist daher nicht nur eine effektive Wirksamkeitskontrolle enthalten, die Inhalte sind zudem nach neusten lernpsychologischen Erkenntnissen didaktisch entsprechend aufbereitet. Die einfache Bedienbarkeit führt zusätzlich dazu, dass wirklich praktisch jeder dieses System und seine Module nutzen kann. Im Zeitalter der Digitalisierung kommen hier als perfekte Ergänzung schon aktuelle Techniken wie „Virtual Reality“ und 360 Grad Lernvideos zum Einsatz. So können Mitarbeitende beispielsweise in sam®-VR in einer virtuellen Arbeitsumgebung konkrete und risikobehaftete Arbeitsschritte „wie in echt“, aber vollkommen gefahrlos einüben.

Unternehmen erhalten so eine ihren Bedürfnissen entsprechendes EHS Managementsystem, das vollständige Mitarbeiter-Einbindung ermöglicht. Ob Feedbacks, Eingaben von Ideen und Verbesserungsvorschlägen (KVP) oder Vorfallmeldungen – sam® als EHS Software bietet hier zahlreiche Möglichkeiten. Zusätzlich werden das Bewusstsein und die wichtige Eigenverantwortung für den Arbeitsschutz bei den Beschäftigten gefördert. Wichtige Faktoren, die durch die Corona-Pandemie noch an Bedeutung hinzugewonnen haben. Übrigens: Auch zum Thema Corona finden sich in sam® zahlreiche Schulungen zum richtigen Verhalten und entsprechenden Schutzmaßnahmen. Für EHS Manager und die verantwortlichen Führungskräfte gibt es dazu noch eine Checkliste zur Überprüfung, ob auch wirklich „an alles gedacht“ und umgesetzt wurde.

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EHS und EHS Software und seine Bedeutung?
EHS Management mit EHS Manager online Software

HSE und HSE Software und seine Bedeutung?
HSE online Software und Management

So lauten die entscheidenden, jederzeit sicherzustellenden Kriterien. Hier stets alles im Blick zu behalten, das gelingt am besten mit Unterstützung einer ausgeklügelten Softwarelösung für professionelles EHS Management. Mit sam® von secova stehen alle relevanten Informationen online immer und überall zur Verfügung – ob am Arbeitsplatz, zuhause oder unterwegs. Das browserbasierte System ist stationär per PC und zusätzlich mit der EHS-Manager App auch auf mobilen Endgeräten direkt vor Ort einsetzbar. Bei Begehungen, Prüfungen, Audits, Gefährdungsbeurteilungen oder Vorfallaufnahmen und für Schulungen unmittelbar am Arbeitsplatz ist diese App das ideale Werkzeug. Sämtliche Arbeitsschutz-Daten sind mit der Software online tagesaktuell und auf Knopfdruck abrufbar, dadurch gelingen Auswertungen und Reports im Handumdrehen. Eine integrierte Terminerinnerung macht zudem automatisch auf beispielsweise die anstehende arbeitsmedizinische Vorsorge oder Ablaufdaten für noch durchzuführende Unterweisungen aufmerksam.

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EHS und EHS Software und seine Bedeutung?
EHS Management mit EHS Manager online Software

HSE und HSE Software und seine Bedeutung?
HSE online Software und Management

Bei der Entwicklung der sam® Voting App haben wir großen Wert auf Offline-Funktionalitäten gelegt. Erfasst Du Situationen offline, werden diese beim nächsten Empfang von WIFI oder mobilem Netz mit Ihrem System synchronisiert.

Unser sam® EHS-Manager ist nicht nur für Führungskräfte konzipiert. Abhängig von der jeweiligen Berechtigung stehen eine Vielzahl von Funktionen für Jedermann bereit. Von der mobilen Unterweisungsdurchführung über die Erfassung von Foto-Maßnahmen und Audits/Begehungen – die App hilft Dir stets.

QR-Code und iBeacon helfen Dir bei Aufruf und Erfassung von relevanten Informationen. Nahezu jedes Objekt in sam® kann mit einem iBeacon oder QR-Code verknüpft werden, so dass z.B. durch den Scan des QR-Codes die Informationen genau an der Stelle verfügbar sind, wo Du diese benötigst.

Ein riesiger Vorteil von der App – sie kommuniziert stets mit Deinem sam® Hauptsystem und ist keine Stand-Alone-Lösung auf Deinem Smartphone.

Eine EHS-Software für Mitarbeiter im Home-Office muss spezifische Anforderungen erfüllen, um effektiv zu sein. Hier sind die wesentlichen Aspekte, die eine solche Software abdecken sollte:

• Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit: Die Software muss leicht bedienbar und verständlich sein, sodass Mitarbeiter sie problemlos und sofort nutzen können. Ein gutes Beispiel hierfür ist die sam®-Software von secova, die einfacher zu bedienen ist als ein Geldautomat und sowohl im Home-Office als auch mobil zugänglich ist.
• Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen: Das Arbeitsschutzgesetz gilt auch im Home-Office. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeiter auch in der häuslichen Arbeitsumgebung gewährleisten. Dies umfasst Gefährdungsbeurteilungen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, technische Ausstattung und Schulungen zu gesundem Arbeiten von zu Hause aus.
• Digitale Unterweisungen und Schulungen: Eine EHS-Software muss die Möglichkeit bieten, Schulungen und Unterweisungen digital durchzuführen. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, relevante Sicherheits- und Gesundheitsthemen flexibel und ortsunabhängig zu erlernen. Die sam®-Software bietet hierfür E-Learning-Plattformen und Webinare, die eine revisionssichere Dokumentation der Schulungen ermöglichen.
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung: Die Software sollte Informationen und Anleitungen zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes bieten. Dies umfasst die richtige Platzierung und Einstellung von Bildschirmen, Beleuchtung, Sitzhaltung und weiteres Zubehör. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, gesundheitliche Risiken durch längeres Arbeiten am Computer zu minimieren.
• Kommunikation und Information: Eine gute EHS-Software erleichtert die Kommunikation und den Informationsaustausch mit den im Home-Office arbeitenden Mitarbeitern. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Informationen und Updates schnell und effizient vermittelt werden können.

Zusammengefasst sollte eine EHS-Software für das Home-Office benutzerfreundlich, rechtssicher und umfassend in Bezug auf Schulungen, Gefährdungsbeurteilungen und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung sein, um den speziellen Anforderungen der Heimarbeit gerecht zu werden. Die sam®-Software von secova erfüllt all diese Kriterien und bietet eine praxisnahe Lösung für den modernen Arbeitsschutz im Home-Office.

Mehr Infos zu den Themen EHS und HSE:
EHS und EHS Software und seine Bedeutung?
EHS Management mit EHS Manager online Software

HSE und HSE Software und seine Bedeutung?
HSE online Software und Management

Durch eine einfache Arbeitsplatzverknüpfung können die jeweils relevanten Betriebsanweisungen komfortabel den Weg zu den Mitarbeitern finden. Deine Kolleginnen und Kollegen loggen sich wie gewohnt in sam® ein und haben automatisch Zugriff auf die arbeitsplatz- sowie tätigkeitsbezogenen Dokumente. Auch für Mitarbeiter ohne Bildschirmarbeitsplatz gibt es eine Lösung: Der Kiosk Modus der App – dem mobilen sam® EHS-Manager.