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Betriebsanweisungen für Gefahrenstoffe oder Arbeitsmittel und Maschinen: Behalten Sie immer den Überblick!

In vielen Branchen arbeitet man mit biologischen Arbeitsstoffen, Gefahrenstoffen oder technischen Anlagen sowie Maschinen. Bei unsachgemäßer Nutzung kann es schnell zu Verletzungen kommen. Um Unfällen und Gesundheitsrisiken vorzubeugen, ist der Arbeitgeber verpflichtet, Betriebsanweisungen zu erstellen. In diesen Dokumenten sind Informationen über die am Arbeitsplatz auftretenden Gefahren sowie über angemessene Schutzmaßnahmen und das passende Verhalten bei Störungen und Unfällen enthalten.

Beschäftigte werden anhand dieser Betriebsanweisungen auf mögliche Gefahren und zu ergreifende Schutzmaßnahmen an Ihrem jeweiligen Arbeitsplatz unterwiesen. Vor Aufnahme der Beschäftigung führt der Vorgesetzte die arbeitsplatzbezogene Unterweisung durch und anschließend mindestens einmal jährlich. Inhalt und Zeitpunkt der Unterweisungen sind festzuhalten und vom betreffenden Mitarbeiter zu bestätigen.

In einer schnelllebigen Zeit wie dieser treten sehr schnell Änderungen ein und es besteht die Gefahr, dass diese nicht rechtzeitig an die Beschäftigten weitergegeben werden. Mit der EHS-Software sam® behalten Sie jederzeit den Überblick über die aktuell im Unternehmen verfügbaren Betriebsanweisungen und den Wissenstand Ihrer Mitarbeiter zu den Dokumenten.

Meistern Sie Hürden mit sam®

Es gibt zum Teil Tausende Betriebsanweisungen, Mustersammlungen und Muster-Betriebsanweisungen. Sie sind online verfügbar oder als Abos am Markt zu bestellen. Nicht selten herrscht das Motto: Masse statt Klasse.

Diese Rohdokumente müssen unter anderem an die spezifischen Betriebsbesonderheiten angepasst werden. Weitere Hürden sind die anschließend anfallenden weiteren Aufgaben, wie zum Beispiel:

  • arbeitsplatz- und tätigkeitsspezifische Anpassungen
  • Aktualisierung der Betriebsanweisung
  • idealerweise revisionssichere Freigabe des aktuellen Standes einer Betriebsanweisung
  • Verwaltung und Dokumentenlenkung der Betriebsanweisungen (z.B. mittels Dokumentenmanagement)
  • Zuweisung, Verteilung, Bereitstellung und Unterweisung der Betriebsanweisungen
  • Wirksamkeitskontrolle und fortlaufende Anpassung je nach Anforderung
  • und vieles mehr

Spätestens hier wird es oftmals sehr schnell sehr aufwändig. Nicht zuletzt, weil allen Mitarbeitern die Inhalte auch regelmäßig zu vermitteln sind. sam® kann assistieren. Mithilfe der bereitgestellten Funktionen meistern Sie alle Hürden. Sorgen Sie in Ihrem Unternehmen für die Aktualität der Betriebsanweisungen und mehr Sicherheit. Ein zusätzlicher Pluspunkt: Sie sparen Zeit, die Ihnen für andere Tätigkeiten zur Verfügung steht.

Das elektronische Werkzeug sam® – Die Lösung für Unternehmen

sam® von secova erleichtert die Arbeit mit Betriebsanweisungen auf intelligente Art! Sie erhalten ein elektronisches Werkzeug, in dem alle Arbeitsschritte zusammengeführt werden. Schnell und einfach lassen sich passend für Ihr Unternehmen Software-Betriebsanweisungen erstellen, aktualisieren und Unterweisungen durchführen. Durch die Übersichtlichkeit des Systems entstehen Zeiteinsparungen, eine höhere Transparenz und jeder Mitarbeiter erhält die für ihn wichtigen Informationen. Alles rund um das Thema Betriebsanweisungen wird in sam® gebündelt. Eine effiziente Organisation ist garantiert.

Folgende Funktionen beinhaltet unsere EHS-Software sam®:

  • Betriebsanweisungen (Gefahrenstoffe oder Arbeitsmittel und Maschinen) vollautomatisch generieren
  • Planung und Durchführung von Unterweisungen für Mitarbeiter und Beschäftigte (elektronisch und/oder in Form von moderierten Gruppenschulungen)
  • Integrierte, clevere Form von Wirksamkeitskontrollen
  • Unternehmensweiter Zugriff aller Mitarbeiter auf Betriebsanweisungen und weitere Dokumente (wie z.B. Sicherheitsdatenblätter)
  • Gefährdungsbeurteilungen durchführen und Betriebsanweisungen gegebenenfalls aktualisieren
  • über 300 elektronische eLearning-Einheiten inklusive Musterbetriebsanweisungen
  • mobiler Zugriff auf Betriebsanweisungen und Sicherheitsdatenblätter via App
  • weitere praktische Funktionen

Ihr Interesse ist geweckt? Beantragen Sie einen Demozugang und testen Sie die Vorteile für Ihr Unternehmen. Oder kontaktieren Sie uns direkt. Wir präsentieren Ihnen unsere Lösung mit allen gewünschten sam®-Funktionsmodulen und beantworten alle aufkommenden Fragen.

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