Was bedeutet EHS und EHS-Software?
Die Abkürzung EHS steht in Unternehmen für die englischen Worte Environment, Health und Safety. Im deutschen als Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Arbeitsschutz.
Beginnend mit dem Begriff „Umwelt“ ist dieser Bereich eine Grundlage für grüne Systeme, indem er untersucht, wie sich die aktuellen Bedingungen auf die vom Menschen geschaffene und die natürliche Umgebung auswirken. „Gesundheit“ betrachtet die ganzheitliche Interaktion des Menschen mit seiner Umwelt und umfasst alle Aspekte des menschlichen Wohlbefindens von der sozialen, kulturellen, biologischen bis hin zur psychischen Gesundheit. Schließlich gibt es noch „Sicherheit“, einen oft übersehenen Aspekt von EHS, der sich mit der Verringerung von Risiken für die natürliche und vom Menschen geschaffene Umwelt durch Vorbeugungs- und Abschwächungsmaßnahmen befasst, damit die Menschen ein gesundes Leben in einer sicheren Umgebung führen können.
Dabei wird auch in deutschen Unternehmen immer häufiger von der „EHS-Abteilung“ gesprochen, wenn z.B. die Arbeitsschutzabteilung benannt werden soll. In diesem Zusammenhang wird das Kürzel mittlerweile in vielfältiger Weise eingesetzt.
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Definitiv – und das sogar nachweislich. Ob Du aufgrund geänderter Regeln und Bestimmungen neue Unterweisungsthemen zuweisen oder Gefährdungsbeurteilungen aktualisieren möchten: All das geht mit wenigen Klicks und ist dann revisionssicher dokumentiert.
Kann eine EHS-Software auch in Zeiten von Corona den Arbeitsschutz verbessern?Klare Antwort: Jein. Viele Jahre Erfahrung zeigen uns, dass es sinnvoll sein kann, mit dem EHS Basissystem zu starten. Innerhalb von nur wenigen Tagen weist Du die notwendigen Schulungen Deinen Mitarbeitern zu und hast so 100% Deiner Mitarbeiter „an Bord“. Weitere Module können dann step-by-step effizient ausgerollt werden, ohne das großer Schulungsbedarf besteht. Rein technisch ist der Einsatz des EHS-Basissystems für den Rollout anderer Module jedoch nicht erforderlich.
Muss das EHS-Basissystem eingeführt werden, um andere Module einzusetzen?Besonders wichtig, nicht nur für die Akzeptanz und tatsächliche Nutzung im Unternehmen, ist die Bedienbarkeit: Sie muss besonders leicht sein – bei sam® von secova ist sie so einfach wie bei einem Geldautomaten! Nicht zwingend, aber zigfach bewährt und von uns empfohlen ist der Start mit dem EHS Basissystem. Darin enthalten sind sämtliche Unterweisungen und Schulungen Deines Unternehmens, die Du Deinen Mitarbeitenden individuell den jeweiligen Anforderungen entsprechend online zuweisen kannst. So wirst Du zum aktiven EHS Manager und behälst mit sam® als Deine EHS Manager Software jederzeit und tagesaktuell den Überblick über den Wissens- und Schulungsstand in Deinem Unternehmen.
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Und wie setze ich so ein EHS Management System richtig ein? Worauf kommt es bei einer EHS Software besonders an?Die Kombination aus EHS-Basissystem und sam®-Dokumentenmanagement ist deshalb so charmant, weil Deine Mitarbeiter so einen Ort für den Zugriff auf Unterweisungen und Dokumente haben. Ob Du Dokumente nur freischalten für den Ad-Hoc-Zugriff oder intervallmäßig vorlegen lässt – das entscheidest Du!
Warum ist die Kombination mit dem EHS-Basissystem so charmant?Eine EHS-Software für Mitarbeiter im Home-Office muss spezifische Anforderungen erfüllen, um effektiv zu sein. Hier sind die wesentlichen Aspekte, die eine solche Software abdecken sollte:
- Benutzerfreundlichkeit und Zugänglichkeit: Die Software muss leicht bedienbar und verständlich sein, sodass Mitarbeiter sie problemlos und sofort nutzen können. Ein gutes Beispiel hierfür ist die sam®-Software von secova, die einfacher zu bedienen ist als ein Geldautomat und sowohl im Home-Office als auch mobil zugänglich ist.
- Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen: Das Arbeitsschutzgesetz gilt auch im Home-Office. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die Sicherheit und Gesundheit ihrer Mitarbeiter auch in der häuslichen Arbeitsumgebung gewährleisten. Dies umfasst Gefährdungsbeurteilungen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, technische Ausstattung und Schulungen zu gesundem Arbeiten von zu Hause aus.
- Digitale Unterweisungen und Schulungen: Eine EHS-Software muss die Möglichkeit bieten, Schulungen und Unterweisungen digital durchzuführen. Dies ermöglicht den Mitarbeitern, relevante Sicherheits- und Gesundheitsthemen flexibel und ortsunabhängig zu erlernen. Die sam®-Software bietet hierfür E-Learning-Plattformen und Webinare, die eine revisionssichere Dokumentation der Schulungen ermöglichen.
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung: Die Software sollte Informationen und Anleitungen zur ergonomischen Gestaltung des Arbeitsplatzes bieten. Dies umfasst die richtige Platzierung und Einstellung von Bildschirmen, Beleuchtung, Sitzhaltung und weiteres Zubehör. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, gesundheitliche Risiken durch längeres Arbeiten am Computer zu minimieren.
- Kommunikation und Information: Eine gute EHS-Software erleichtert die Kommunikation und den Informationsaustausch mit den im Home-Office arbeitenden Mitarbeitern. Sie stellt sicher, dass alle relevanten Informationen und Updates schnell und effizient vermittelt werden können.
Zusammengefasst sollte eine EHS-Software für das Home-Office benutzerfreundlich, rechtssicher und umfassend in Bezug auf Schulungen, Gefährdungsbeurteilungen und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung sein, um den speziellen Anforderungen der Heimarbeit gerecht zu werden. Die sam®-Software von secova erfüllt all diese Kriterien und bietet eine praxisnahe Lösung für den modernen Arbeitsschutz im Home-Office.
Mehr Infos zu den Themen EHS und HSE:
EHS und EHS Software und seine Bedeutung?
EHS Management mit EHS Manager online Software
HSE und HSE Software und seine Bedeutung?
HSE online Software und Management
Dazu zählen das Einleiten, Durchführen, Verwalten und Kontrollieren entsprechender Maßnahmen, Mittel und Methoden. Dabei gilt es, die zahlreichen gesetzlichen Pflichten und Vorschriften zu beachten, die kontinuierlich ergänzt, geändert oder angepasst werden. Der organisatorische und zeitliche Aufwand dafür ist mit herkömmlichen Mitteln enorm und kaum zu bewältigen. Doch es geht auch leichter, effizienter und übersichtlicher – mit einem den jeweiligen Bedürfnissen im Unternehmen exakt anpassbaren EHS Managementsystem!
Eine wirklich durchdachte, ganzheitliche EHS Management Software kann hier für Unternehmen genau die gewünschte Unterstützung bieten. Mit Hilfe einer geeigneten EHS Management Software lassen sich online sämtliche Informationen zusammenfassen, verarbeiten und abrufen – schnell und übersichtlich. So stehen bei der EHS Software sam® von secova dem EHS Manager dafür verschiedene Funktionsmodule zur Verfügung, die dem betrieblichen Bedarf entsprechend passgenau zusammengestellt werden können (Baukastensystem).
Alle Module greifen nahtlos ineinander und können jederzeit dazu aktiviert werden. Neben dem EHS-Basissystem für elektronische Unterweisungen gibt es Module für die Gefährdungsbeurteilung sowie für Gefahrstoff-, Fremdfirmen-, Vorfall-, Gesundheits-, Compliance-, Instandhaltungs-, Umfrage-, Ideen- und Dokumentenmanagement.
Übrigens: Die sam®-Gefährdungsbeurteilung ist sogar TÜV-zertifiziert! Diese Zertifizierung erteilte der TÜV-Thüringen dem Funktionsmodul – nach eingehender Audit-Überprüfung – für seine vollumfängliche Prozesssicherheit.
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EHS und EHS Software und seine Bedeutung?
EHS Management mit EHS Manager online Software
HSE und HSE Software und seine Bedeutung?
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EHS steht in Unternehmen für die englischen Worte Environment, Health und Safety.
EHS Bedeutung auf Deutsch übersetzt: Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Arbeitsschutz.
Dabei wird auch in deutschen Unternehmen immer häufiger von der „EHS-Abteilung“ gesprochen, wenn z.B. die Arbeitsschutzabteilung benannt werden soll. In diesem Zusammenhang wird das Kürzel mittlerweile in vielfältiger Weise eingesetzt.
So gibt es z.B. EHS Management / EHS Manager (d.h. Abteilungsleiter Arbeitsschutz, Umweltschutz und Gesundheitsschutz) sowie EHS Management Systeme (eine Art Unternehmenszertifizierung) aber auch browserbasierte EHS-Software, wie z.B. eben sam® von secova, welche die definierten Unternehmensziele im Bereich Arbeitschutz und Umweltschutz sowie Gesundheitsmanagement einfacher erreichen lässt.
Gelegentlich wird die Abkürzung EHS allerdings auch in anderer Buchstabenreihenfolge wie z.B. HSE verwendet. Sofern auch das Qualitätsmanagement mit einbezogen werden soll, finden sich regelmäßig auch verfeinerte Kurzformen wie QHSE, EHSQ etc.
Ein einheitlicher Standard für EHS existiert hier nicht.
Hier findest Du zusätzliche Informationen in englisch:
EHS Software Base System
EHS Management
