Erstunterweisung – Grundlage für sicheres Arbeiten und gelungenes Onboarding
Mit der Erstunterweisung stellst du sicher, dass neue Beschäftigte – ob Auszubildende, Praktikant:innen, Aushilfen oder externe Partner – vor Arbeitsbeginn alle relevanten Gefährdungen, Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln kennen. Wir unterstützen dich dabei, die Erstunterweisung verständlich, rechtssicher und nachweisbar umzusetzen.
Erstunterweisung Ablauf
Erstunterweisung Ablauf strukturiert gestalten
Super, dass Du Dich mit dem Thema Erstunterweisung beschäftigst. Denn das gehört heutzutage zu einem guten Onboarding dazu. Mit einer gut organisierten Erstunterweisung sorgst Du dafür, dass neue Beschäftigte – ganz egal ob Auszubildende, Praktikanten, Aushilfen oder externe Partner – von Anfang an wissen, welche Gefährdungen bestehen, welche Schutzmaßnahmen gelten und wie sie sich im Arbeitsalltag richtig verhalten.
Gleichzeitig ist die die Erstunterweisung rechtlich eine Pflicht: Bevor jemand seine Tätigkeit aufnimmt, müssen Arbeitgeber unterweisen. Das ist unter anderem im Arbeitsschutzgesetz und in den DGUV-Regelwerken festgelegt. Doch über die reine Vorschrift hinaus ist eine Erstunterweisung ein echter „Sicherheitsbooster“. Neue Teammitglieder kennen Abläufe und Risiken oft noch nicht, klare Anweisungen verhindern Fehlverhalten und schaffen Sicherheit von Anfang an.
Typische Inhalte reichen von Unternehmensregeln oder Notfallorganisation über Brandschutz oder PSA bis hin zu ergonomischer Bildschirmarbeit oder Datenschutz. Wichtig ist, dass die Unterweisung praxisnah vermittelt und dokumentiert wird. Denn so bleibst Du rechtlich auf der sicheren Seite.
Mit unserer EHS-Software sam® kannst Du Erstunterweisungen einfach digital planen, durchführen und nachweisen. Themen werden automatisch zugewiesen, Inhalte sind verständlich und mobil verfügbar, und Nachweise werden revisionssicher gespeichert. Auf diese Weise kannst Du die Erstunterweisung ganz einfach ins Onboarding integrieren. So wird die Erstunterweisung nicht zur Zettelwirtschaft, sondern zu einem klar strukturierten und sicheren Start.
Und eins sei sicher: Unser Sammy wird Dir bei Deiner Unterweisung ganz sicher das ein oder andere Lächeln ins Gesicht zaubern.
Warum ist die Erstunterweisung so wichtig?
- Rechtliche Pflicht: Arbeitgeber müssen vor Aufnahme der Tätigkeit unterweisen (u. a. Arbeitsschutzgesetz, DGUV-Regelwerk).
- Unfallprävention: Neue Teammitglieder kennen Abläufe und Risiken noch nicht – klare Unterweisung verhindert Fehlverhalten.
- Schnelles Onboarding: Sicherheit, Rollenverständnis und Verantwortlichkeiten von Anfang an schaffen.
- Nachweisbarkeit: Dokumentierte Unterweisungen geben dir Rechtssicherheit bei Prüfungen und Vorfällen.
Typische Inhalte der Erstunterweisung
- Unternehmen, Arbeitsbereiche und Ansprechpartner:innen
- Sicherheitsregeln, Betriebsanweisungen und Notfallorganisation (Erste Hilfe, Flucht- & Rettungswege)
- Gefährdungen am Arbeitsplatz und geeignete Schutzmaßnahmen
- Brandschutzverhalten und Umgang mit Feuerlöscheinrichtungen
- Maschinen, Arbeitsmittel und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
- Bildschirmarbeit: Ergonomie, Datenschutz und IT-Sicherheit
Erstunterweisung onboarding
Ablauf: Von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
1. Vorbereitung
- Unterweisungsthemen und zuständige Personen festlegen
- Arbeitsplatz- & tätigkeitsbezogene Inhalte zusammenstellen
- Materialien bereitstellen (Betriebsanweisungen, Unterlagen, Medien)
2. Durchführung
- Verständliche, praxisnahe Vermittlung mit Beispielen aus dem Arbeitsalltag
- Einbindung der Beschäftigten durch Fragen und kurze Übungen
- Arbeitsplatzbegehung bzw. praktische Demonstration, wo sinnvoll
3. Nachbereitung
- Lernkontrolle / Wissensabfrage zur Verständnissicherung
- Teilnahme dokumentieren (Name, Datum, Inhalte, Verantwortliche)
- Unterweisungsintervalle und Auffrischungen planen
Digital & rechtssicher mit sam® von secova
Mit unserer Lösung sam® organisierst du Erstunterweisungen effizient – von der Planung bis zum Nachweis.
- Planen & Zuweisen: Themen rollenbasiert verteilen und Fristen definieren
- Verstehen: multimediale Inhalte, klare Struktur, mobil verfügbar
- Nachvollziehen: Lernkontrolle zur Wissenssicherung
- Belegen: automatische Dokumentation und revisionssichere Nachweise
- Aktualisieren: Inhalte schnell an neue Gefährdungen oder Prozesse anpassen
Weiterführende Themen
FAQ zur Erstunterweisung
Wer muss erstunterwiesen werden?
Alle neuen Beschäftigten – dazu zählen auch Aushilfen, Zeitarbeitende, Praktikant:innen und externe Dienstleister, bevor sie ihre Tätigkeit aufnehmen.
Wann gilt die Unterweisung als nachweisbar?
Wenn Inhalte, Datum, Teilnehmende und verantwortliche Person schriftlich dokumentiert sind – idealerweise direkt im System.
Wie oft muss ich Inhalte auffrischen?
Mindestens regelmäßig wiederkehrend (typisch jährlich) sowie anlassbezogen – z. B. nach Unfällen, bei neuen Arbeitsmitteln oder Prozessänderungen.
Erstunterweisung modern umsetzen – wir unterstützen dich
Gerne zeigen wir dir, wie du mit sam® von secova die Erstunterweisung effizient planst, durchführst und nachweist.
